主要议题为讨论2012年工作要点

新年伊始，在全体会员和工作人员的共同努力下，商会基本工作全部落实。为了给全体会员一个完整的情况介绍，并对未来的工作进行整体规划，3月3日，山西省湖南商会召开了2012年第一全体理事会议。参加理事会议的有理事会全体理事应到人数45人，实到人数35人，因事因病请假10人，此外还有来自晋城、长治、阳泉的特邀代表，理事会会议议程共有四项，其中最重要的一项是讨论2012年工作要点。整个会议由执行会长伍育刚主持。

会议召开之前，首先介绍了新加入商会大家庭的成员，即副会长殷期、副会长陈静、常务理事龙勇、常务理事龚陆军、理事龙利民。同时，副会长谌和平荣任为常务副会长。各位新成员都做了自我介绍和简单发言。

第一项是钟玮秘书长作2012年商会工作要点的说明，并进行决议；

一、党支部建设和设立监事：根据党章和中央、省委有关文件精神，社会团体中有3位中共党员应成立党小组，5位中共党员应成立党支部。我商会会员中现有中共党员26位，经会长会议初步协商，拟提名常务副会长刘炳辉同志为党支部筹备会书记，领导成立党支部的工作。在2012年7月1日前正式成立商会党支部。同时，根据商会实际工作的需要，商会将设立独立监事1人，监督商会工作，以增加商会工作的透明度。经过理事会举手表决，常务副会长刘炳辉担任商会党支部筹备会书记，常务副会长刘和平担任商会总监事。

二、商会内部机构设置：经过半年的工作运行，商会运作已进入常规化，秘书处现有专职人员7人，为进一步提高商会秘书处的办事效率，节约办公成本，秘书处设立有办公室、维权部、会员部、宣传部。建议设立综合办公室，聘请专职人员4人，其中主任一人、财务人员一人、联络人员一人、内勤一人。
经理事会举手表决，会员部部长由常务副会长谌和平兼任，维权部部长由副会长彭明兼任、办公室主任由副会长汪先武兼任，宣传部部长由理事陈兴雄暂时代理。

三、发展会员工作：
发展会员工作是商会秘书处今年工作的重点。秘书处将协同会员部在5月份前完成山西省各地市级城市湘商企业的信息收集工作，并和会员部、各位理事会成员共同努力，在6月底前发展常务副会长5-10名，副会长10-15名，理事单位30个，会员80名，使商会会员总数达到200名。2012年6月份后原则上不吸纳新的会员，新入会会员须由理事会决定。
在此项议题讨论中，执行会长伍育刚提议，以后的理事会议可以分不同地点召开，提前和当地政府部门和会员理事单位联系，形成和睦一家亲的良好局面，并打造一定的宣传效应。此提议全票通过。

四、会费的收入：
根据商会的实际，结合其他商会会费收取的办法，对我商会会员的会费收取做如下修改：2012年6月底以前入会的会员执行原收费标准，2012年6月份以后入会的，常务副会长6万，副会长4万，常务理事1万。理事单位5000元，会员1000元。
在此项议题中，常务副会长刘炳辉认为商会的发展不能简单靠会费收入，而应该群策群力，公开透明地做一些实事，发展经济，而不能谋一己私利，这样才能形成良好的发展态势。

五、会议制度：
根据章程规定，商会每季度举行一次理事会议，并邀请名誉会长或顾问参加，各理事成员在接到会议通知后，提前安排好工作，准时参加会议，不能参加会议的，应提前同秘书处办公室联系，说明原因。秘书处每年召开一次名誉会长和顾问会议，常务副会长参加。同时，商会实行会长轮值制度，会长、执行会长、秘书长每月至少轮值三个工作日，常务副会长轮值一个工作日，负责处理商会日常工作或内部事务。具体轮值日期由商会秘书处安排通知。

六、简报、期刊和宣传工作：
商会的宣传工作全面由办公室负责，宣传部协同工作。网络宣传信息由办公室派专人负责，并同有条件的湘籍企业、办事机构和团体实行网络连接，进行资源共享。简报、期刊由宣传部、办公室提供资料，简报、期刊的编辑、出版采用纯商业化方式或合作的方式。具体实施办法正在采纳意见。

七、制度化建设：
制度化是保障商会工作正常进行的重要手段。商会会员应严格遵守章程，认真执行和实施理事会作出的决议、决定。每项任务或活动有明确的责任人，具体的执行人，做到政令通顺，责任明确。在会长会议和理事会形成的决议、决定，如有不同意见，为了工作，应不计较个人得失与情面，一经形成决议、决定，都要坚决、认真地贯彻执行，杜绝议而不决，决而不行的现象，保证商会思想统一、步调一致。

八、服务会员工作：
服务好会员，是商会秘书处工作的中心，也是工作的重点。商会秘书处在总结经验的同时，2012年着重在会员融资、贷款、用地、项目审批、企业联接、产品宣传、维护服务、法律咨询等进行全方位服务，并聘请专职法律顾问。3月底前完成会员服务需求申请工作。6月底前完成会员证、通讯录的编录、制证、发放工作。

九、财务工作：
商会目前收入的唯一来源是会费。财务部门本着“厉行节约，支出透明，先审后付。”的原则，建立了良性的财务运作模式。2012年商会财务部门进一步增加财务开支的透明度，严格执行财务制度，开源节流，做到月初通报，月底结算，严格执行，报清制度。一次性支出3000元，办公室报请秘书长，一次性支出3000元以上至10000元报请执行会长，一次性支出10000元以上至20000报请会长，20000元以上至50000元支出由会长开办公会议决定，50000元以上的支出报请理事会。每月25号或26号由会长、执行会长、监事共同审核各项开支，会长批准，予以开支。

十、对外联系：
秘书处根据山西省委、省政府和湖南省委、省政府的安排，准备和制订好全年对外联系和连接工作，积极参与湘商大会、会长年会、华中协作区湘商大会、中博会、津洽会、哈恰会、世界晋商大会、山西省部分地州市的项目洽谈会、异地商会活动等商会会议。做好山西各地市湖南同乡会，湖南商会办事处或分支机构的联系工作，完善信息资源共享。
会议第二项是由汪先武副会长作湘商大厦和周年庆典有关事项的说明。大家就周年庆典仪式及资金来源做了热烈讨论，具体方案将根据情况进一步讨论落实。

最后，会长贺国辉就商会的现状以及今后的发展做了简单说明，并邀请出席此会议的晋城市湘源协会会长罗仁友，副会长刘卫民、洪波对商会工作提出建议和意见。